Transport lotniczy to najszybsza forma przewozu towarów na świecie. Dla firm, którym zależy na krótkim czasie dostawy i sprawnym uzupełnieniu zapasów, fracht lotniczy stanowi rekomendowane rozwiązanie.
Jednak cena transportu lotniczego jest zwykle wyższa niż transportu morskiego czy kolejowego i zależy od szeregu różnych czynników. W tym artykule wyjaśnimy krok po kroku, jakie elementy wpływają na koszt, jak go policzyć oraz co możesz zrobić, żeby zoptymalizować wydatki logistyczne.
Czym jest fracht lotniczy i za co się płaci?
Fracht lotniczy to usługa przewozu towarów drogą powietrzną, realizowana za pomocą samolotów cargo lub przestrzeni ładunkowej w samolotach pasażerskich. Cechuje się bardzo krótkim czasem tranzytu, bezpieczeństwem oraz niezawodnością. Ze względu na ograniczoną przestrzeń i koszty operacyjne jest też stosunkowo drogi.
Podstawowa zasada przy ustalaniu kosztów frachtu lotniczego opiera się na tym, że płacisz za tzw. „wagę podlegającą opłacie” (chargeable weight) – czyli wyższą z dwóch wartości: rzeczywistej masy brutto lub wagi przeliczeniowej obliczonej na podstawie objętości ładunku.
Krok 1: Zmierz wymiar przesyłki i określ wagę
Pierwszym etapem obliczania kosztu frachtu jest zbieranie danych dotyczących Twojej przesyłki:
- Waga brutto – faktyczna masa towaru wraz z opakowaniem (w kg).
- Wymiary – długość, szerokość i wysokość opakowania (w cm).
To one decydują, czy większym kosztem będzie ciężar rzeczywisty, czy wynikający z zajętej przestrzeni.
Jak obliczyć wagę przeliczeniową?
Waga przeliczeniowa to nic innego jak objętość ładunku przeliczona na kilogramy według wzoru:
Długość × Szerokość × Wysokość / 6000
Dzielnik 6000 to standard stosowany przez większość linii lotniczych – oznacza, że 1 m³ przestrzeni cargo „waży” 167 kg.
Przykład:
Załóżmy, że przesyłka ma wymiary 120 x 80 x 120 cm i waży 140 kg brutto. Najpierw obliczamy jej objętość:
120 x 80 x 120 = 1 152 000 cm3
Następnie wyliczamy wagę przeliczeniową według standardowego współczynnika:
1 152 000 / 6000 = 192 kg
Ponieważ waga przeliczeniowa (192 kg) jest wyższa niż masa rzeczywista przesyłki (140 kg), to ona będzie podstawą do naliczenia kosztu frachtu lotniczego.
Krok 2: Ustal stawkę podstawową i policz koszt
Po określeniu wagi podlegającej opłacie kolejnym etapem jest zastosowanie stawki frachtowej, najczęściej wyrażonej w USD za kilogram.
Przykład kalkulacji:
Jeżeli stawka frachtu lotniczego wynosi 4,10 USD/kg, a waga podlegająca opłacie to 192 kg, koszt podstawowy transportu będzie wyglądał następująco:
4,10 USD × 192 kg = 787,20 USD
To daje Ci orientacyjny koszt samego przewozu, jeszcze przed doliczeniem innych opłat dodatkowych.
Krok 3: Uwzględnij dodatkowe koszty i czynniki rynkowe
Na ostateczną cenę frachtu lotniczego wpływają również dodatkowe czynniki, takie jak:
- Opłata paliwowa (Fuel Surcharge) – zmienna, zależna od cen paliwa na rynku.
- Security surcharge – należność związana z ochroną i kontrolami bezpieczeństwa.
- Handling i terminal handling charges – opłaty za manipulowanie ładunkiem w terminalach.
- Sezonowość – w okresach wzmożonego popytu (np. przed świętami) stawki mogą wzrosnąć.
- Charakterystyka ładunku – towary specjalne, np. niebezpieczne, o wysokiej wartości lub wymagające obsługi specjalnej – często pociągają dodatkowe opłaty.
Jak zoptymalizować koszty frachtu lotniczego?
Dobrze zaplanowana logistyka może obniżyć wydatki przy frachcie lotniczym. Co możesz zrobić?
- Zmniejsz objętość pakunków – optymalizacja opakowań może obniżyć wagę przeliczeniową.
- Wybierz właściwą opcję dostawy – analiza koszt/czas może wskazać, że nie zawsze ekspres jest konieczny.
- Postaw na stałą współpracę ze spedytorem – pozwala korzystać z elastycznych rozwiązań niedostępnych przy pojedynczych zleceniach.
Cena frachtu lotniczego w praktyce – najważniejsze wnioski
Koszt frachtu lotniczego to wynik wagi podlegającej opłacie, aktualnej stawki frachtowej oraz szeregu dopłat rynkowych i operacyjnych. Znając mechanizmy jego naliczania, możesz świadomie planować transport, minimalizować koszty i osiągnąć lepsze wyniki logistyczne dla swojego biznesu.
Chcesz policzyć koszt frachtu lotniczego dla swojej konkretnej przesyłki?
Skontaktuj się z nami! W Cargo Move przygotujemy indywidualną wycenę i doradzimy najlepsze rozwiązanie logistyczne.
Źródła:
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami
Wypełnij krótki formularz – odpowiemy na Twoje zapytanie i doradzimy najlepsze rozwiązanie!
