Kwestie formalne są niezwykle ważne w handlu z Ukrainą, zwłaszcza w kontekście ostatnich wydarzeń politycznych, a także w odniesieniu do odbudowy infrastruktury i popytu rynkowego. Brak właściwej dokumentacji może opóźnić proces transportowy na granicy i tym samym wygenerować dodatkowe koszty. Sprawdź, jakie dokumenty potrzebne są podczas eksportu i importu do Ukrainy i co warto wiedzieć, aby uniknąć możliwych problemów.

Import i eksport towarów z Ukrainy – co warto wiedzieć?

W okresie wojny Ukrainy z Rosją wprowadzone zostały uproszczone procedury celne dla określonej kategorii produktów. Przepisy te objęły przede wszystkim towary medyczne oraz żywność. Eksporterzy z Polski mogą korzystać ze stawki VAT na poziomie 0%. Warunkiem tego jest jednak potwierdzenie, że artykuły opuściły Unię Europejską. Trzeba również uzyskać określone dokumenty eksportowe.

Ponadto dokonano zmian w ukraińskim prawie. Jedną z nich jest wprowadzenie rozporządzenia nr 1287 przez rząd Ukrainy w marcu 2025 roku, które reguluje kwestie związane z przewozem produktów medycznych i leków.

Eksport do Ukrainy – jakie dokumenty są potrzebne?

W przypadku eksportowania różnych towarów do Ukrainy najczęściej wymagane są takie dokumenty jak:

CMR – to list przewozowy, który w przypadku transportu drogowego należy wypełnić ze szczególną uwagą,
faktura handlowa – podstawowy dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży. Zawiera informacje na temat ilości, wartości, a także danych sprzedawcy oraz odbiorcy,
packing list – lista pakowania wymagana jest najczęściej przy większych transportach np. w postaci kontenerów. Powinna zgadzać się z fakturą,
certyfikat pochodzenia – niezbędny jest, aby uniknąć ceł. To np. EUR.1 lub dokumenty potwierdzające pochodzenie z Unii Europejskiej,
deklaracja celna – potrzebna, aby przeprowadzić całą procedurę i skorzystać ze stawki 0% VAT,
deklaracja importowa – niezbędna już po przybyciu towaru na Ukrainę podczas odprawy celnej. Jeśli ładunek objęty jest dodatkową kontrolą sanitarną, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty.

Jeśli eksportowane towary podlegają określonym normom, takim jak np. kosmetyki, żywność, rośliny czy leki wymagane bywają certyfikaty sanitarne, techniczne, fitosanitarne czy weterynaryjne. Jeżeli ich brakuje, urząd celny na granicy może wstrzymać proces transportowy lub odesłać towar.

Import z Ukrainy do Polski i UE – co powinna zawierać dokumentacja?

W sytuacji, gdy sprowadzamy dane produkty z Ukrainy, dodatkowo mogą być wymagane takie dokumenty jak:

zaświadczenia, które potwierdzają, że towary spełniają normy Unii Europejskiej, takie jak certyfikaty zgodności, analizy materiałowe czy deklaracje CE,
certyfikat pochodzenia towaru – niezbędne zazwyczaj, aby uzyskać preferencyjne warunki importowe w Unii Europejskiej,
umowa handlowa lub kontrakt zawarty pomiędzy nabywcą a sprzedawcą,
dodatkowe licencje i pozwolenia w sytuacji, gdy dane artykuły objęte są konkretnymi regulacjami. Dotyczy to zazwyczaj substancji chemicznych, sprzętu medycznego czy leków.

Zarówno eksportem, jak i importem różnych towarów do Ukrainy zajmujemy się w Cargo Move. to nie tylko profesjonalne przygotowanie transportu drogowego i spedycja, ale również kompleksowa obsługa celna oraz organizacja niezbędnej dokumentacji.

Eksport i import z Ukrainy – o czym pamiętać?

Aby uniknąć problemów, zawsze przed eksportem lub importem z Ukrainy ustal dokładnie z kontrahentem, kto odpowiedzialny jest za zabezpieczenie i zorganizowanie całego procesu. Skorzystaj też z usług brokera lub agenta celnego, który dobrze zna procedury zarówno polskie, jak i ukraińskie. Pamiętaj też, aby dokładnie opisywać towary znajdujące się na fakturze. Sprawdź, czy dany towar, który eksportujesz lub importujesz, wymaga dostarczenia różnych certyfikatów lub zezwoleń.

Podczas importu lub eksportu z Ukrainy zawsze sprawdzaj również kod taryfowy. Podanie błędnego kodu to błędne cło, a więc kolejne kosztowne problemy. Ustal też warunki incoterms. Kwestie związane z ryzykiem, przebiegiem transportu, a także ubezpieczeniem w każdym przypadku są niezwykle ważne. Upewnij się też, że posiadasz potwierdzenie wywozu towaru, jeżeli zależy Ci na dostosowaniu stawki procentowej VAT na poziomie 0%.

Źródła: