Import różnych towarów spoza Unii Europejskiej dla wielu przedsiębiorców jest sposobem na pozyskanie atrakcyjnych produktów w bardzo dobrych cenach. Jednak warunkiem wprowadzenia ich do obrotu w sposób legalny jest odprawa celna importowa. Procedura ta, zwłaszcza przy pierwszych transakcjach może być dość kłopotliwa i problematyczna. Przedstawiamy więc krok po kroku, jak wygląda odprawa celna importowa i jakie dokumenty potrzebne są, aby przejść przez nią bez problemów, opóźnień oraz dodatkowych kosztów.
Co to jest odprawa celna importowa i kto za nią odpowiada?
Odprawa importowa celna jest procedurą, podczas której organy celne dokonują kontroli towarów wprowadzanych na teren UE. Wówczas ustalane jest odpowiednie cło oraz podatki takie jak np. VAT. Sprawdzana jest również zgodność towaru z obowiązującymi przepisami. Bez dokonania odprawy celnej importowej nie można wprowadzić towaru do swobodnego obrotu na terenie Unii Europejskiej.
Przy imporcie towarów do Unii Europejskiej odpowiedzialność spoczywa na importerze, czyli osobie lub firmie, która sprowadza dane produkty spoza UE. W praktyce jednak przedsiębiorcy najczęściej zlecają obsługę celną firmom mającym odpowiednie uprawnienia tj. agencjom celnym , takim jak Cargo Move. Dzięki temu można skrócić czas całej procedury, a także uniknąć błędów czy dodatkowych kosztów związanych z nieprawidłowym przygotowaniem się do przeprowadzanych formalności.
Jakie dokumenty potrzebne są do odprawy celnej importowej?
Aby odprawa celna importowa przebiegła sprawnie i bezproblemowo, należy przygotować odpowiednią dokumentację. W zależności od rodzaju towaru i kraju pochodzenia produktów poszczególne dokumenty mogą być nieco inne. Najczęściej jednak trzeba zadbać o:
- dokument przewozowy – to konosament (B/L), list przewozowy CMR lub list lotniczy,
- fakturę handlową (Commercial Invoice) – musi określać ilość, wartość i opis towaru, a także dane kupującego i sprzedawcy,
- listę pakową (Packing List) – wykaz przedmiotów znajdujących się w przesyłce,
- certyfikaty, licencje i pozwolenia – w przypadku, gdy towary podlegają ograniczeniom. Tak będzie w imporcie leków, żywności czy sprzętu medycznego,
- świadectwo pochodzenia (Certificate of Origin) – potwierdzenie kraju produkcji produktu,
- numer EORI – numer ten nadawany jest przedsiębiorcom, którzy dokonują działań celnych w Unii Europejskiej.
W przypadku wątpliwości, co do prawidłowego przygotowania dokumentów, warto skonsultować się ze specjalistami w tym zakresie. Błędy mogą być kosztowne i powodować spore opóźnienia.
Odprawa celna importowa – krok po kroku
Żeby lepiej zrozumieć cały proces importowy, warto zapoznać się z nim krok po kroku. Kolejne etapy przedstawiamy poniżej.
Zgłoszenie celne i rozpoczęcie odprawy
Po skompletowaniu dokumentów i dotarciu towaru do granicy Unii Europejskiej (np. portu w Gdyni) konieczne jest dokonanie zgłoszenia celnego. Można zrobić to elektronicznie w systemie AIS/IMPORT należącym do Krajowej Administracji Skarbowej. W zgłoszeniu podajemy:
- dane importera,
- dokładny opis towaru,
- kod taryfy celnej (HS/TARIC), od którego zależy wysokość opłaty celnej,
- kraj pochodzenia,
- ilość i wartość towaru,
- dokumenty potwierdzające podane dane.
Weryfikacja dokumentów
Urząd celny weryfikuje otrzymane zgłoszenie. Sprawdzana jest m.in. spójność dokumentów, prawidłowość taryfy celnej, konieczność dodatkowych certyfikatów i pozwoleń czy zgodność deklarowanej wartości towaru z wartością rynkową.
Zdarza się, że na tym etapie postępowania celnego pojawia się zapytanie celne. Urzędnik może poprosić o złożenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień. Warto zachować całą korespondencję z urzędnikami na wypadek ewentualnych kwestii spornych czy potrzeby wyjaśnienia późniejszych nieprawidłowości.
Fizyczna kontrola towaru
Ten etap nie zawsze ma miejsce, jednak urząd celny ma do niego prawo. Kontrola może dotyczyć zgodności ilości opakowań z deklarowaną czy ich zawartości. Urzędnik może też pobrać próbkę do badań.
Opłata celno-podatkowa
Kiedy zgłoszenie celne zostanie zatwierdzone, urząd celny ustala wysokość należnych opłat. Będzie to:
cło – zależy od kraju pochodzenia i kodu taryfy celnej. Może wynosić od 0 do kilkudziesięciu procent,
podatek VAT – jest naliczany od wartości celnej towaru powiększonej o cło oraz koszt transportu do granicy z UE. Standardowo jest to w Polsce 23%, choć dla niektórych towarów może być mniej,
akcyza – w przypadku takich towarów jak tytoń, alkohole czy paliwa.
Podatnicy VAT nie muszą płacić VAT-u w sposób fizyczny podczas odprawy. Mogą rozliczyć podatek z importu w deklaracji podatkowej.
Zwolnienie towaru do obrotu, archiwizacja i rozliczenia
Po uiszczeniu należnych opłat towar zostaje zwolniony do obrotu. Od tej pory można nim zarządzać na terenie całej Unii Europejskiej. Importer zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami powinien przechowywać dokumentację celną przez 5 lat. Może być ona niezbędna podczas kontroli celnej lub podatkowej.
Odprawa celna importowa – podsumowanie
Wiele osób obawia się procesu importowego. Jednak skrupulatne przygotowanie dokumentacji i znajomość kolejnych etapów procedury celnej powoduje, że można przez te wszystkie etapy przebrnąć bezproblemowo.
Jeżeli jednak obawiasz się opóźnień, niedociągnięć lub wolisz zaoszczędzić czas i powierzyć to zadanie specjalistom, postaw na specjalistów z Cargo Move i skontaktuj się z nami. Posiadamy duże doświadczenie w tym zakresie, prowadzimy kompleksową obsługę celną i logistyczną, proponujemy indywidualne podejście i maksymalne skrócenie czasu odprawy.
Źródła:
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20040680622/U/D20040622Lj.pdf
- https://www.podatki.gov.pl/clo/informacje-dla-przedsiebiorcow/procedury-celne/
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami
Wypełnij krótki formularz – odpowiemy na Twoje zapytanie i doradzimy najlepsze rozwiązanie!
