Przedłużająca się odprawa celna może oznaczać dla importera dodatkowe koszty postoju kontenera w porcie. Z takim problemem mierzył się jeden z naszych klientów, importer płatków ziemniaczanych spoza Unii Europejskiej. Po przejęciu obsługi Cargo Move skoordynowało uzupełnienie dokumentacji i wymagane formalności. Sprawę udało się rozwiązać w ciągu kilku dni, a kontener został dostarczony do klienta bez dodatkowych kosztów przestoju.

Towar

Płatki ziemniaczane

Zakres obsługi

Odprawa celna i kontrola jakości handlowej

Główne wyzwanie

Opóźnienia w odprawie i koszty demurrage

Import płatków ziemniaczanych i wymagania celne

Importowane płatki ziemniaczane, klasyfikowane w przedstawionym przypadku pod kodem CN 1105 20 00, wymagały dopełnienia formalności związanych z kontrolą jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych.

W ramach obsługi konieczne było złożenie zgłoszenia do kontroli SWW05 w systemie Single Window na platformie PUESC oraz skompletowanie dokumentacji umożliwiającej przeprowadzenie kontroli i odprawy celnej.

WYZWANIE

Problemy z dokumentacją i koszty przestoju kontenerów

Przy wcześniejszych importach klient regularnie ponosił wysokie koszty demurrage, wynikające z przedłużającego się postoju kontenerów w porcie. Trudności w przygotowaniu dokumentacji oraz obsłudze wymaganych procedur wydłużały proces i generowały nieprzewidziane wydatki.

W opisywanej realizacji uporządkowania wymagały trzy kwestie:

uzupełnienie imiennego upoważnienia dla przedstawiciela agencji celnej;
uzyskanie od klienta certyfikatu jakości Certificate of Analysis of Potato Flakes;
prawidłowe powiązanie tego dokumentu z fakturą handlową.

W tej konkretnej sprawie każde kolejne uzupełnienie dokumentacji wiązało się z przesunięciem obsługi zgłoszenia na następny dzień. Dlatego znaczenie miało zarówno uzyskanie brakujących dokumentów, jak i dopilnowanie ich kompletności oraz wzajemnej zgodności.

ROZWIĄZANIE

Jak Cargo Move pomogło klientowi?

Po przejęciu obsługi importu zespół Cargo Move Agencja Celna skoncentrował się na uporządkowaniu dokumentacji i sprawnym przeprowadzeniu wymaganych formalności.

W ramach realizacji:

Zweryfikowaliśmy wymagania dotyczące odprawy celnej i kontroli jakości handlowej importowanego produktu.
Skoordynowaliśmy przygotowanie wymaganych dokumentów, w tym certyfikatu jakości Certificate of Analysis of Potato Flakes oraz odpowiedniego upoważnienia.
Zadbaliśmy o spójność dokumentacji z fakturą handlową.
Przeprowadziliśmy formalności związane ze zgłoszeniem SWW05 w systemie Single Window na platformie PUESC.
Koordynowaliśmy proces odprawy celnej i dostarczenia kontenera do klienta.

Znajomość procedur oraz bieżąca współpraca z importerem pozwoliły rozwiązać problemy dokumentacyjne i doprowadzić sprawę do zakończenia.

EFEKT

Kontener dostarczony bez dodatkowych kosztów przestoju

Sprawę udało się rozwiązać w ciągu kilku dni, a kontener został dostarczony do klienta bez dodatkowych kosztów związanych z jego przestojem w porcie.

Dla importera oznaczało to rozwiązanie problemu, który przy wcześniejszych dostawach regularnie generował nieprzewidziane wydatki. Uporządkowanie dokumentacji i sprawna koordynacja formalności przełożyły się więc na konkretną korzyść finansową.

Sprawna odprawa pozwoliła uniknąć dodatkowych kosztów przestoju kontenera.

Co ten przypadek oznacza dla innych importerów?

Przy imporcie produktów rolno-spożywczych spoza UE warto uwzględnić wymagania dotyczące kontroli jakości i dokumentacji już na etapie przygotowywania dostawy. Znaczenie ma również doświadczenie agencji celnej w obsłudze konkretnej grupy towarowej.

Cena usługi odprawy jest jednym z elementów całkowitego kosztu importu. Opóźnienia w formalnościach mogą prowadzić do dodatkowych opłat za przestój kontenera, dlatego kompletność dokumentów i sprawna obsługa mają bezpośrednie znaczenie dla budżetu dostawy.

W Cargo Move łączymy obsługę celną z doświadczeniem w organizacji transportu morskiego, aby pomagać importerom ograniczać ryzyko operacyjne i unikać niepotrzebnych kosztów.

Importujesz artykuły rolno-spożywcze spoza UE?

Skontaktuj się z Cargo Move. Zweryfikujemy wymagania dotyczące Twojego towaru i pomożemy przygotować dokumentację oraz zaplanować proces importowy.

Damian Ostrowski

Główny ekspert ds. transportu morskiego i nowych rozwiązań logistycznych

Założyciel i prezes Cargo Move Sp. z o.o. Od ponad 18 lat związany z branżą TSL, ze szczególną specjalizacją w transporcie morskim, obsłudze kierunków azjatyckich i transatlantyckich oraz optymalizacji międzynarodowych łańcuchów dostaw. Doświadczenie zdobywał po stronie armatorów i firm logistycznych, łącząc praktyczną wiedzę operacyjną z nowoczesnym podejściem do spedycji.