Poza kwestiami związanymi z samym przewozem, a także ceną w transporcie liczy się również pewność i bezpieczeństwo. Dlatego jednym z najważniejszych dokumentów, w którym zawarte są informacje dotyczące współpracy między spedytorem a firmą, jest umowa spedycji. Podejmując jakąkolwiek współpracę z firmami z brany TSL, należy zwrócić na nią szczególną uwagę. Zawarte są w niej obowiązki i prawa obu stron oraz zabezpieczenie interesów na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń i roszczeń. Sprawdź, co powinno znaleźć się w profesjonalnej umowie spedycji.
Co to jest umowa spedycji?
Wszelkie aspekty związane ze sporządzaniem umów pomiędzy spedytorem a osobą zlecającą reguluje art. 794 Kodeksu cywilnego. Umowa spedycji jest specjalnym dokumentem, w którym spedytor zobowiązuje się za odpowiednio ustalonym wynagrodzeniem do odbioru lub wysłania danej przesyłki, a niekiedy też wykonania innych usług dotyczących przewozu. Jednocześnie oznacza to, że spedytor nie zawsze sam dokonuje przewozu towaru. Jego głównym zadaniem jest zorganizowanie transportu oraz zadbanie, aby ładunek dotarł do wskazanego celu bezpiecznie i w jak najlepszych warunkach.
W przypadku Cargo Move umowa spedycji zawsze zawierana jest w oparciu o ogólne warunki świadczenia usług spedycyjnych. W dokumencie tym zawarte są prawa i obowiązki, jakie ma każda ze stron w ramach wzajemnych współpracy. To również opis ograniczeń i odpowiedzialności, jakie znajdują zastosowanie we wzajemnej relacji biznesowej. Dzięki temu każda osoba, która, decyduje się na skorzystanie z naszych usług, doskonale wie, czego może się spodziewać i jak rozwiązane zostaną ewentualne problematyczne kwestie.
Co powinna zawierać umowa spedycyjna?
Dobrze skonstruowana i rzetelna umowa spedycji powinna zawierać przede wszystkim takie elementy jak:
- strony umowy – to szczegółowe dane spedytora oraz podmiotu lub osoby zlecającej usługę,
- zakres usług – w umowie musi być jasno określone, jakie zadania należą do spedytora. Może to być jedynie organizacja przewozu ładunku lub też dodatkowe czynności, takie jak np. odprawa celna, ubezpieczenie ładunku czy magazynowanie,
- odpowiedzialność spedytora – umowa musi jasno określać, w jakim zakresie i za co odpowiedzialny jest spedytor, a jakie obowiązki należą do zlecającego usługę,
- koszty i wynagrodzenie – w umowie spedycyjnej wskazana jest nie tylko kwota wynagrodzenia za usługi wymienione w ofercie. Dokument zawiera także stawki za działania dodatkowe, takie jak podwyżki frachtu, detention czy demurrage. W umowie jasno wskazane jest też, kto ponosi koszty za poszczególne czynności,
- ubezpieczenie i zabezpieczenie ładunku – w dokumentach spedycyjnych powinny być również zawarte kwestie dotyczące zastosowania odpowiednich zabezpieczeń danego towaru i ewentualnego dodatkowego ubezpieczenia wraz z jego zakresem,
- spory i reklamacje – z różnych przyczyn może się zdarzyć, że dojdzie do niewłaściwego wykonania usługi lub pojawią się kwestie sporne. Umowa spedycyjna powinna jasno określać zasady postępowania w takich przypadkach oraz czas przewidziany na ich zgłoszenie.
Kiedy zamawiasz usługę spedycyjną, zwróć też uwagę, czy możliwe jest dodanie do dokumentu innych, ważnych zapisów dotyczących np. usługi rozładunku czy magazynowania. W Cargo Move doskonale zdajemy sobie sprawę, że każde zlecenie to nieco inne potrzeby i proces logistyczny. Dlatego w każdej umowie spedycyjnej poza wszelkimi obowiązkowymi elementami umieszczamy również zapisy indywidualne i ważne dla realizacji danego zlecenia.
Pamiętaj, że sama umowa spedycyjna to jednak nie wszystko. Najpierw trzeba znaleźć solidnego spedytora, który zapewni realizację oferowanych usług możliwie na jak najwyższym poziomie. Sprawdź, jak wybrać odpowiedniego spedytora morskiego i podejmij rozsądną decyzję, która zaprocentuje w Twoim biznesie.
Dlaczego przejrzysta umowa spedycyjna to podstawa współpracy w branży TSL?
Odpowiednio skonstruowana umowa ze spedytorem jest ważna z kilku względów. Przede wszystkim zabezpiecza wówczas interesy obu stron, zmniejsza ewentualne ryzyko nieporozumień pomiędzy zlecającym a spedytorem, a także jasno określa koszty i zakres usług. Dzięki profesjonalnej umowie spedycyjnej klient zyskuje pewność, że spedytor wykonuje swoje obowiązki zgodnie z prawem i należytą starannością.
Umowa spedycyjna nie powinna być wyłącznie dokumentem formalnym, ale praktycznym narzędziem, które stanowi fundament budowania relacji i partnerstwa w biznesie. To szczególnie ważne w przypadku realizacji stałych zleceń i sprawnego realizowania usług w brany TSL. Aby zapewnić naszym klientom klarowne zasady współpracy, umowa spedycyjna z Cargo Move oparta jest na Ogólnych Warunkach Świadczenia Usług Spedycyjnych dostępnych na naszej stronie. To jasno określone prawa i obowiązki obu stron i podstawa bezproblemowej współpracy.
Źródła:
- https://cargomove.pl/wp-content/uploads/2025/08/OWSU_CargoMove.pdf, data dostępu: [29.09.2025]
- Kuźnik M. Odpowiedzialność spedytora w ramach umowy spedycji. Problemy Transportu i Logistyki, 2017.
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami
Wypełnij krótki formularz – odpowiemy na Twoje zapytanie i doradzimy najlepsze rozwiązanie!
